ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΝΕΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΗΓΥΡΗΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΚΛΥΣΜΟΥ 2024
ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 43/2024
Μέρος Α: Όροι Εντολής – Τεχνικές Προδιαγραφές
Ο Δήμος Λάρνακας ζητά προσφορές από επαγγελματίες φωτογράφους που διατηρούν επαγγελματικό εργαστήριο, για τη φωτογραφική και βιντεογραφική κάλυψη των πιο κάτω εκδηλώσεων της Πανήγυρης του Κατακλυσμού 2024 που θα πραγματοποιηθεί την περίοδο
2-7 Ιουνίου 2024:
- Καλλιτεχνικό Πρόγραμμα Κεντρικής Εξέδρας (πλατεία Κίμωνος)
- Πρόγραμμα Εξέδρας Μεσαιωνικού Κάστρου (παραστάσεις Θεάτρου Σκιών)
- Καλλιτεχνικό Πρόγραμμα Εξέδρας Πλατείας Ευρώπης
- Κολυμβητικοί Αγώνες (Ναυτικός Όμιλος Λάρνακας)
- Ιστιοπλοϊκοί Αγώνες (Ναυτικός Όμιλος Λάρνακας)
- Απονομή Βραβείων (θα γίνει άλλη μέρα που θα ανακοινωθεί αργότερα)
- Πρωτάθλημα Beach Volley
- Στιγμιότυπα από την Πανήγυρη και την Έκθεση Παραδοσιακών Επαγγελμάτων
- Στιγμιότυπα από τον διαγωνισμό Σκακιού στο ξενοδοχείο Golden Bay. 30
ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ:
- Από κάθε εκδήλωση ο φωτογράφος θα παραδίδει στον Δήμο, για σκοπούς αρχείου 5-7 φωτογραφίες διαστάσεων 15 Χ 20 εκ.
- Από κάθε βραδιά ο φωτογράφος θα είναι υπόχρεος να στέλλει την αμέσως την επόμενη μέρα (όχι αργότερα από τις 11:00 π.μ.) 15 φωτογραφίες ψηλής ανάλυσης, σε μορφή JPEG, για να χρησιμοποιούνται για ανταποκρίσεις στον καθημερινό τύπο, στο Γραφείο Τύπου του Δήμου στην ηλεκτρονική διεύθυνση press.office@larnaka.com
- Όλες οι φωτογραφίες να παραδίνονται και σε ηλεκτρονική μορφή σε στικάκι και πρέπει να δίνουν ανάγλυφα όλη την ατμόσφαιρα του Κατακλυσμού, τη μεγάλη κοσμοσυρροή, τους εκθέτες και την έκταση της Γιορτής με πανοραμικές φωτογραφίες και βίντεο.
- Οι φωτογραφίες να δοθούν σε φωτογραφικό χαρτί το λιγότερο 80 γρ.
- Να συμπεριλαμβάνονται φωτογραφίες εναέριας λήψης ( drone).
ΒΙΝΤΕΟ:
- Η βιντεογράφιση θα πρέπει να καλύπτει αποσπασματικά όλες τις εκδηλώσεις σε τέσσερα dvd των 120 λεπτών (συνολικά οκτώ ώρες).
- Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι μονταρισμένο.
- Το βίντεο επίσης θα πρέπει να καλύπτει όλους και όλη την διάρκεια των διαγωνισμών κυπριακών ποιημάτων, ερωτικών τραγουδιών και τσιαττισμάτων της Κυριακής, Αυλού-Μπάλου τη Δευτέρα. Αποσπάσματα από τους διαγωνισμούς κυπριακών χορών το Σάββατο.
- Να υπάρχουν στιγμιότυπα εναέριων βιντεολήψεων.
Τα πνευματικά δικαιώματα των φωτογραφιών και του βίντεο θα ανήκουν στον Δήμο Λάρνακας.
Προσφορές από μη επαγγελματίες φωτογράφους ή από φωτογράφους που δεν διατηρούν επαγγελματικό εργαστήριο θα απορρίπτονται.
Μέρος Β: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς
- Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ.
- Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για τη φωτογραφική και βιντεογραφική κάλυψη των εκδηλώσεων της Πανήγυρης του Κατακλυσμού 2024– Διαγωνισμός αρ.43 /2024».
- Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και την Παρασκευή 10/5/2024 2024 και ώρα 9.00π.μ.
- Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.
- Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι 27/6/2024.
- Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή για κάθε είδος, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού.
- Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν στο Πολιτιστικό Τμήμα του Δήμου στο τηλ. 24657745.
———————————————————-
Λάρνακα, 30 Απριλίου 2024
