ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΧΗΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΞΕΔΡΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΝΗΓΥΡΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΚΛΥΣΜΟΥ 2024 Αριθμός Διαγωνισμού: 36/2024

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΧΗΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΞΕΔΡΑ ΤΗΣ ΠΑΡΑΛΙΑΣ ΦΟΙΝΙΚΟΥΔΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΝΗΓΥΡΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΚΛΥΣΜΟΥ 2024

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 36/2024

 

Μέρος Α:  Όροι Εντολής – Τεχνικές Προδιαγραφές

Ο Δήμος Λάρνακας ζητά προσφορές για την ηχητική κάλυψη των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν στην Κεντρική Εξέδρα της Παραλίας Φοινικούδων, κατά την Πανήγυρη του Κατακλυσμού 2024, που θα διεξαχθεί από τις 21 μέχρι 26 Ιουνίου 2024. Τα συστήματα ήχου θα πρέπει να είναι εγκατεστημένα και ελεγμένα από τις 20 Ιουνίου 2024. Η ηχητική κάλυψη θα πρέπει να γίνει με τις πιο κάτω τεχνικές προδιαγραφές:

 

1. Ο χώρος της κεντρικής εξέδρας καλύπτεται με ηχεία Vertical Line Array με οριζόντια διασπορά 110-120 μοιρών και ελάχιστη ποσότητα τις 8 καμπίνες ανά πλευρά. Ηχεία πλάγιας κάλυψης 90 μοιρών (Side arrays) καθώς και ηχεία μπροστινής κάλυψης (Front Fills).

 

2. Το σύστημα ήχου πρέπει να έχει δυνατότητα ηχητικής έντασης 105 dBA (Slow) στην FOH κονσόλα. Όλα τα ηχεία πρέπει να είναι κρεμασμένα.

 

3. FOH: Μια ψηφιακή κονσόλα ήχου 48 κανάλια (AVID S6L/VENUE, YAMAHA CL/QL, SOUNDCRAFT Vi, DIGICO SD, MIDAS PRO, WAVES LV1)

1 CD Player, 1 intercom

4. Stage: Μια ψηφιακή κονσόλα ήχου 48 κανάλια 24 aux (AVID S6L/VENUE, YAMAHA CL/QL, SOUNDCRAFT Vi, DIGICO SD, MIDAS PRO, WAVES LV1)

1 CD Player

1 intercom

 

1. Monitors: 16 γραμμές με ηχεία μόνιτορ (Nexo PS15 or similar)

In Ear: 16 AVIOM A320/A360 κονσόλες με προεκτάσεις για ακουστικά

4 ασύρματα IEM (Sennheiser EW300)

20 ακουστικά Shure SE425 ή SE535

1. Side Fills: Vertical Line Array + Sub με οριζόντια διασπορά 90-120 μοιρών και ελάχιστη ποσότητα τις 4 καμπίνες ανά πλευρά. Όλα τα ηχεία πρέπει να είναι κρεμασμένα.

 

1. Backline:

• 1 ηλεκτρικό πιάνο 88 πλήκτρα βαρυκεντρισμένο
• 1Korg Kronos 61
• 1 σετ Drums σε άριστη κατάσταση με κάθισμα και δίσκους
• 1 ενισχυτής για κιθάρα μπάσο (4 x 10΄΄) (Ampeg, SWR)
• 1 ενισχυτής για ηλεκτρική κιθάρα (2 x 12΄΄) (Fender, Marshall)
• 2 μικρές κονσόλες
• 2 διπλές βάσεις για synthesizer

 

1. Μικρόφωνα:

• 6 ασύρματα SHURE μικρόφωνα UHF για φωνή – Handheld
• Μικρόφωνα Dynamic/Condenser που θα χρειάζονται για κάλυψη διαφόρων αναγκών Π.Χ φωνές, Όργανα, Χορωδίες, drums κλπ

1. Διάφορα:

Καλώδια, stand μικροφώνων σε άριστη κατάσταση, DI boxes, παροχές για ρεύμα στην σκηνή κλπ.

1. Προσωπικό

2 ηχολήπτες και 2 τεχνικοί για να διεκπεραιώνουν τις αλλαγές των συγκροτημάτων

 

 

Μέρος Β: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς

1. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ.

 

2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για την ηχητική κάλυψη των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν στην Κεντρική Εξέδρα της Παραλίας των Φοινικούδων, κατά την Πανήγυρη του Κατακλυσμού 2024 – Διαγωνισμός αρ.36 /2024».

 

3. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5^ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και την Παρασκευή 10/5/2024 και ώρα 00 π.μ.

 

4. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές.

 

5. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι 27/6/2024.

 

6. Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού, και με την προϋπόθεση ότι τα συστήματα θα είναι νέας γενιάς.

 

7. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν στο Πολιτιστικό Τμήμα του Δήμου στο τηλ. 24657745.

 

———————————————————-

Λάρνακα,  30 Απριλίου 2024

 

 

ΟΡΟΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ

 

1. Η προσφορά αφορά την ηχητική και φωτιστική κάλυψη, εγκατάσταση, διαχείριση, τεχνική υποστήριξη, εξασφάλιση της καλής λειτουργίας του εξοπλισμού για όλη τη διάρκεια των εκδηλώσεων.

 

2. Ο προσφοροδότης, που θα επιλεγεί οφείλει να λαμβάνει σε όλα τα στάδια του έργου (φορτοεκφόρτωση υλικών κ.λπ.) τα προβλεπόμενα αναγκαία μέτρα ασφάλειας.

 

3. Ο προσφοροδότης, που θα επιλεγεί θα είναι απόλυτα υπεύθυνος για την ασφάλεια του προσωπικού του, σύμφωνα με τις πρόνοιες της σχετικής νομοθεσίας. Για το σκοπό αυτό όλα τα μέλη, που θα εργοδοτήσει για το συγκεκριμένο έργο, θα πρέπει να είναι ασφαλισμένα και ο Δήμος Λάρνακας απαλλάσσεται από οποιανδήποτε απαίτηση και ευθύνη, που θα εγειρόταν εναντίον του, εκ μέρους οποιουδήποτε μέλους του προσωπικού του προσφοροδότη.

 

4. Ο προσφοροδότης δεσμεύεται ότι όλο το προσωπικό του είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και πρέπει να μεριμνά δε όπως οι υπεργολάβοι του πράξουν το ίδιο. Σχετικά πιστοποιητικά από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να παρουσιαστούν αν ζητηθεί.

 

5. Ο ασφαλής τρόπος τοποθέτησης του εξοπλισμού είναι ευθύνη του ανάδοχου. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος, για τη λήψη όλων των κατά το νόμο αναγκαίων μέτρων ασφαλείας και θα πρέπει να έχει ασφάλεια ευθύνης εργοδότη καθώς και ασφάλεια αστικής ευθύνης για οποιοδήποτε ατύχημα συμβεί είτε σε υπάλληλό του είτε σε τρίτο άτομο.

 

6. Ο προσφοροδότης, που θα επιλεγεί υποχρεούται να προσκομίσει πιστοποιητικό έγκρισης για την ηλεκτρολογική εγκατάσταση από την Η.Μ.Υ.

 

7. Από την εκτέλεση της Σύμβασης καμία έννομη σχέση δε δημιουργείται μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσωπικού του Αναδόχου που ασχολείται με το Αντικείμενο της Σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται ότι θα λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου και των υπεργολάβων του σε περίπτωση που τόπος υλοποίησης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι οι δικές της εγκαταστάσεις, ιδίως δε ότι θα ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά με τις τυχόν ιδιαιτερότητες των εγκαταστάσεών της.

 

8. Ο προσφοροδότης πρέπει να μην έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης, εφόσον έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις που ισχύουν στην Κυπριακή Δημοκρατία ή στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι ή έχει αποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή με τα κατάλληλα μέσα. Σχετικά πιστοποιητικά θα πρέπει να παρουσιαστούν αν ζητηθεί.

 

 

 

 

Στελέχωση Ομάδας Έργου- Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα Αναδόχου:

1. Να διαθέτει τεχνογνωσία και εμπειρία υλοποίησης συμβάσεων συναφών με την προκηρυσσόμενη την οποία να τεκμηριώσει επαρκώς και ειδικότερα να διαθέτει εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών για εγκαταστάσεις ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού.

 

2. Ο αριθμός των μόνιμων εργοδοτουμένων από τον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα φυσικών προσώπων κατά μέσο όρο την τελευταία τριετία , δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τρεις (3) .

 

3. Να διαθέτει ένα (1) τουλάχιστον βασικό εμπειρογνώμονα που θα στελεχώνει την Ομάδα Έργου με τεχνογνωσία και εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών για εγκαταστάσεις ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού. Νοείται ότι όλα τα στελέχη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου που έχουν έναν κρίσιμο ρόλο στην εκτέλεση της Σύμβασης αναφέρονται ως βασικοί εμπειρογνώμονες.

 

4. Να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς κατά τα τελευταία επτά (7) έτη τουλάχιστον μια (1) σύμβαση με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών της κατηγορίας εγκαταστάσεων  ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού και με ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 70%.

Ε Ν Τ Υ Π Ο